IPORTFOLIO HELPT ONS ONZE AMBITIES WAAR TE MAKEN

Henk Faber is HR-businesspartner bij Syndus group. Hij werkt sinds april 2024 intensief met het iPortfolio van iScreen en is als projectleider betrokken bij de uitrol van het platform in de organisatie. We spraken Henk in oktober over de aanleiding om met iPortfolio te gaan werken en natuurlijk over zijn ervaringen met het platform.
Henk vertelt..

‘’Bij Syndus Group hebben we ambitieuze doelen gesteld rondom een cultuuromslag. Van oudsher is de organisatie sterk taakgericht, maar we willen ons steeds meer focussen op onze mensen en hun centraal stellen. Dit betekent dat er meer aandacht komt voor onze medewerkers en de onderlinge relaties. Daarbij zijn we op zoek gegaan naar manieren om onze mensen mee te nemen in deze moderne HR-aanpak. Dit gaat soms gepaard met ongemak en weerstand, maar biedt ook kansen voor nieuwe inzichten en waardevolle gesprekken.

Het iPortfolio sluit hier perfect op aan. Het biedt nieuwe perspectieven, leiderschapsontwikkeling en meer eigen regie voor medewerkers, wat aansluit bij onze ambities. We zijn gestart met programma’s voor onze leidinggevenden, die helpen om inzicht te krijgen in je communicatiestijl, kwaliteiten, drijfveren en competenties, en deze te koppelen aan hun werk. Dit is een effectieve manier om zowel naar jezelf als naar de samenwerking met anderen te kijken. Hoe werken we samen? Waar versterken we elkaar? Waar lopen we vast? Dit is een belangrijke eerste stap naar een cultuur waarin de mens centraal staat.

Vanaf 1 november vergroten we het gebruik van iPortfolio door te starten met de ‘Work-Life Review’. De Work-Life Review stimuleert het goede gesprek tussen leidinggevende en medewerker, waarbij de medewerker zelf regie heeft over de invulling van het gesprek. Dit is een fundamentele verandering in onze manier van denken en samenwerken.

Om de weerstand die een dergelijke verandering kan oproepen te beperken, besteden we veel aandacht aan begeleiding en zorgvuldige implementatie. Het iPortfolio biedt veel mogelijkheden, maar we kiezen voor een gefaseerde aanpak, zodat de gebruiker stap voor stap kan wennen en het overzicht behoudt. Zo blijft het proces eenvoudig. Daarnaast kunnen we rekenen op snelle en vriendelijke ondersteuning van iScreen, zowel voor inhoudelijke als technische vragen.

Cultuurverandering gaat natuurlijk niet van de ene op de andere dag, daarom is het fijn om het platform geleidelijk verder te ontdekken. Het platform toont alleen de opties die op dat moment relevant zijn, waardoor het gebruik laagdrempelig en toegankelijk is.

De inhoud van het platform is veelzijdig, intuïtief en modern, goed te koppelen en uit te breiden, zodat inzichten steeds meer met elkaar verbonden raken. Natuurlijk blijft het spannend of medewerkers het systeem volledig zullen omarmen. Weerstand is normaal en mag er zijn bij verandering, maar dit weerhoudt ons er niet van onze visie en cultuurtransitie met behulp van het iPortfolio te realiseren.’’